Kasse & Fiskal

Die Kasse ist für Stoßzeiten gebaut: große Kacheln, die häufigsten Artikel oben, Preise ohne Suchen. Du legst das Raster selbst, sortierst per Drag-and-drop und gruppierst nach Bereichen — Eintritt, Gastro, Shop. Bedient wird per Touch am Tablet oder mit Maus und Tastatur; für Stammartikel gibt es Kurzwahltasten. Storno und Rückgabe brauchen je nach Rolle eine Freigabe.

Jeder Verkauf wird von der technischen Sicherheitseinrichtung signiert, bevor der Bon gedruckt ist. Du siehst den TSE-Status jederzeit im Kassenkopf: grün heißt signiert, gelb heißt Ausfall protokolliert, rot heißt Handlungsbedarf. Fällt die TSE aus, verkauft die Kasse weiter und trägt die Ausfallzeit revisionssicher nach — genau so, wie die Kassensicherungsverordnung es verlangt.

Die Belegausgabepflicht erfüllst du auf dem Weg, der zu deinem Counter passt: Bondrucker über Netzwerk oder USB, oder digital als QR-Code zum Mitnehmen. Der Beleg trägt alle Pflichtangaben inklusive TSE-Signatur. Bei Online-Bestellungen entsteht der Belegdatensatz automatisch — Kasse und Shop schreiben in dasselbe Journal, kein doppeltes Erfassen.

Beim Abschluss zählst du die Lade und tippst die Bestände ein; murphies stellt Soll und Ist gegenüber und zeigt die Differenz sofort, nicht erst am Monatsende. Unterschiede kommentierst du direkt im Protokoll. Der Abschluss ist danach festgeschrieben und liegt als PDF im Archiv, zusammen mit Zahlartenaufteilung, Storni und dem Umsatz je Kassierer.

Für die Kassennachschau wählst du den Zeitraum und lädst den DSFinV-K-Export als fertiges Paket herunter — keine Nachbearbeitung, keine Excel-Bastelei. Für die Buchhaltung geht derselbe Zeitraum als DATEV-Datei an dein Steuerbüro, mit Konten und Steuerschlüsseln, die du einmal hinterlegst. Beides kannst du auch monatlich automatisch verschicken lassen.

Eine Kasse in Betrieb zu nehmen ist kein Selbstbedienungs-Vorgang, und wir tun nicht so. Wir richten TSE, Drucker, Zahlarten und Artikelstamm gemeinsam mit dir ein, machen einen Testtag im Echtbetrieb und gehen erst dann live. Deine Checkliste zeigt jederzeit, was erledigt ist und was noch fehlt. Danach bleibt ein Ansprechpartner, der deinen Aufbau kennt.

Aktuell buchst du Kartenzahlungen als Zahlart und dein Terminal läuft daneben. Wir arbeiten an der direkten Kopplung: Betrag wird von der Kasse ans Terminal geschickt, Ergebnis kommt automatisch zurück, Trinkgeld und Storno inklusive. Bis dahin bleibt die Zuordnung manuell, wird aber im Abschluss je Zahlart korrekt ausgewiesen.